1. Misiunea Serviciului

• Stabilirea și valorificarea necesităților de suplinire și aprovizionare cu materiale, bunuri, echipamente, servicii și lucrări.
• Organizarea și desfășurarea măsurilor privind funcționarea, exploatarea și evidența mijloacelor de transport.
• Aprovizionarea cu echipamente și mijloace speciale.
• Evidența și elaborarea actelor administrative și normative legate de bunuri.
• Monitorizarea și controlul intern al patrimoniului.
• Administrarea bunurilor și a sectorului de logistică.

2. Funcțiile de bază

1. Evidența, analiza și prognoza necesităților pentru buna funcționare a STI.
2. Gestionarea activităților logistice și de aprovizionare.
3. Aprovizionarea cu bunuri materiale, servicii și lucrări.
4. Administrarea bunurilor materiale și a patrimoniului.
5. Exploatarea, întreținerea și asistența tehnică a echipamentelor și mijloacelor de transport.
6. Asigurarea cu uniformă și echipamente de protecție.
7. Întreținerea sistemelor și instalațiilor tehnice.
8. Realizarea cerințelor de securitate și sănătate în muncă.
9. Coordonarea lucrărilor de reparații, renovare și investiții aferente bunurilor imobile ale instituției;
10. Asigurarea curățeniei, întreținerii și exploatării corespunzătoare a spațiilor administrative;
11. Gestionarea evidenței cadastrale a bunurilor imobile și menținerea relațiilor de colaborare cu Agenția Proprietății Publice și alte instituții competente în domeniul administrării patrimoniului;
12. Asigurarea gestionării eficiente a patrimoniului instituției și monitorizarea utilizării acestuia conform destinației.

3. Domenii de activitate

1. Logistică și aprovizionare cu materiale, bunuri, echipamente, servicii și lucrări.
2. Exploatarea și întreținerea mijloacelor de transport.
3. Aprovizionarea personalului cu echipamente.
4. Administrarea patrimoniului imobiliar și a bunurilor materiale.
5. Securitate și sănătate în muncă, prevenirea și stingerea incendiilor.
6. Monitorizarea consumului de resurse energetice (energie electrică, gaze naturale, energie termică) și identificarea măsurilor de eficientizare a utilizării acestora;
7. Implementarea măsurilor de protecție a mediului în cadrul instituției, inclusiv gestionarea, colectarea și evacuarea deșeurilor conform cadrului normativ;
8. Administrarea și întreținerea infrastructurii și a bunurilor materiale aflate în gestiunea instituției.

4. Atribuții principale

a) Realizarea necesităților logistice

• Identifică și evaluează necesarul de bunuri, lucrări și servicii.
• Elaborează rapoarte și documentație pentru achiziții.
• Organizează și verifică activitatea de aprovizionare.
• Participă la inventarierea și evaluarea mijloacelor și bunurilor.
• Asigură documentația pentru scoaterea din funcțiune, declasarea sau casarea bunurilor.
• Elaborează rapoarte de activitate și propuneri pentru investiții/dotări.
• Asigură activități de protocol la evenimente naționale și internaționale.

b) Supervizarea activităților de exploatare și întreținere a mijloacelor de transport

• Recepționează echipamente și verifică starea tehnică.
• Determină necesarul de carburanți și consumabile.
• Propune și coordonează conducerea și exploatarea mijloacelor de transport.
• Elaborează contracte de răspundere materială cu persoanele responsabile de conducerea și exploatarea mijloacelor de transport, monitorizează procesul efectuării testărilor tehnice anuale, precum și valabilitatea asigurărilor RCA și CASCO.
• Organizează instruirea personalului în cunoașterea și exploatarea mijloacelor de transport.
• Actualizează și completează dosarele tehnice ale mijloacelor de transport aflate în gestiunea instituției.

c) Aprovizionarea cu echipament a personalului

• Stabilește necesitatea echipamentelor și verifică conformitatea cu specificațiile.
• Întocmește documentele de evidență și bonuri de livrare.
• Colaborează cu compartimentul financiar pentru achiziții.

d) Administrarea patrimoniului imobiliar și bunurilor materiale

• Supraveghează lucrările de întreținere și reparații.
• Menține clădirile și instalațiile la parametri funcționali și igienico-sanitari.
• Gestionează mobilierul, echipamentele și contractele de prestări servicii.
• Monitorizează consumul de resurse energetice și menajere.

e) Administrarea activităților de securitate și sănătate

• Elaborează și implementează acte normative interne privind securitatea și sănătatea în muncă.
• Asigură instruirea angajaților.
• Organizează prevenirea și stingerea incendiilor.
• Coordonează protecția mediului prin evacuarea și gestionarea deșeurilor.

5. Drepturi ale Serviciului

• Solicitarea informațiilor necesare pentru atribuțiile de serviciu.
• Participarea la cursuri și seminare relevante.
• Adoptarea deciziilor pentru organizarea activității zilnice.
• Propuneri privind procedurile de personal și actele normative.
• Colaborarea cu unități similare pentru schimb de experiență.
• Exercitarea altor drepturi prevăzute de legislația în vigoare.

6. Responsabilități

• Asigurarea activității integrale și ritmice a Serviciului.
• Planificarea rațională a activităților.
• Veridicitatea informațiilor și raportarea către conducere.
• Administrarea și monitorizarea stării tehnice a bunurilor.
• Respectarea programului de lucru și a disciplinei.
• Protecția datelor cu caracter personal.

7. Componenta Serviciul logistic și administrare patrimoniului